アースデイNPOビレッジ
メイン企画のひとつ、NPO・NGO団体の展示アピールエリアです。地球規模の問題から身近な環境や暮らしの問題まで、幅広く募集します。アースデイ東京の場を使って、みなさんの活動を伝えませんか。
企画概要
- 日時
- 2013年4月20日(土)21日(日)10:00〜17:00
- 場所
- 代々木公園イベント広場・ケヤキ並木
- 募集数
- 60団体前後
- 主催
- アースデイ東京2013実行委員会
- 来場者
- 2日間計 11万人(2012年度)
出展概要
- ブース面積
- 間口2.7m×奥行3.6m (2間3間テント1張を2出展で使用)
- ※接客面は2.7mです。ブースによりL字の場合もあります。
- 出展料
- A:NGO/NPO団体の展示中心の出展:21,000円(税込) / 2日間
- B:NGO/NPO団体の販売中心の出展、または企業の出展:31,500円(税込) / 2日間
- 備品貸出
- 長机(1,800×600):1,260円 / パイプイス:525円(税込)
- ※変更につきましては、出展料振込前までにお願いします。当日の変更は、受付いたしません。
- ※発電機の持ち込みはできません。電源が必要な方は、ご相談ください。
搬入搬出
- 宅配便
- 宅配便の利用が可能です。当日、宅配便受付ブースにて集荷対応もいたします。
- 車両の使用を減らすためにも、積極的な利用をお願いいたします。
- ※詳細は後日、資料にてお知らせいたします。
- 車両
- 車両でも搬入出可能です。時間帯は下記をご参照ください。
- 会場には駐車できません。近隣の公共駐車場などをご利用ください。
- 手持ち
- 時間帯は下記をご参照ください。
搬入
日時 | 車両 | 手持ち |
4月19日(金) | 午後 | 午後 |
4月20日(土) | × | 早朝 |
4月21日(日) | × | 早朝 |
搬出
日時 | 車両 | 手持ち |
4月20日(土) | × | 17:00以降 |
4月21日(日) | ※18:30以降 | 17:00以降 |
4月22日(月) | ※午前 | × |
※車両搬出可能日時については、出展ブースの場所によって変更になります。時間は目安です。
出展者説明会
- 日時
- 2013年3月19日(火)19:00〜21:00
- 場所
- 国立オリンピック記念青少年総合センター
※出展にあたって参加必須。
出展規約
- 出展について
-
- ・展示、販売はすべてテント内で行っていただきます。テントの面積を超える展示/販売はしないなど、指定の形式を遵守してください。
- ・周囲に対して美観を損ねたり、風紀を乱したりする行為はお断りいたします。
- ・マイクまたは音楽などの大音量での使用はできません。
- ・節度を超える勧誘行為はご遠慮ください。チラシ等の手配りはできません。
- ・その他、公園管理事務所、事務局より指示があった場合は、それに従っていただきます。
- ・夜間警備がつきますが、荷物の留置については、各出展者の責任となります。
- 販売禁止品について
-
- ・危険物や法律にふれるもの
- ・飲食物 ※食品販売要項範囲を除く
- ・化粧品など ※化粧品、せっけん等、肌に付着する類の商品の販売要項範囲を除く
- ・開催主旨に不適当と思われるもの
- 出展者の選定について
-
出店に関する選考は、アースデイ東京2013実行委員会 / 事務局により行います。なお、選考結果のお問い合わせについては、一切お答えできません。
- 損害責任について
-
- ・出展者間及び出展エリアでの対人・対物のトラブル、食中毒などの食品衛生管理について発生する損害等については、当該出店者の責任とし、主催者はその責任を負いません。
- ・天災等、不可抗力の原因での会期変更、または開催中止によって生じた損害等については、補償しません。
- その他
-
- 主催者が出展にふさわしくないと判断した場合には、会期前、会期中に関わらずただちに出店を取りやめていただきます。
- 出展者はこちらの「募集要項」、出展者説明会の際にお渡しする「ご出展にあたっての確認事項」、アースデイ東京2013の主旨にご賛同いただける団体の方に限定いたします。
出展までの流れ
申し込み→出展可否(2月13日)→出展料振込(3月上旬)→出展者説明会(3月19日)→本番(4月20日21日)
申し込み締切 2013年2月1日(金)
規定数に達した時点で受付を終了する場合があります。ご了承ください。